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tes de layout – são aproximadamente
7.000 m² de escritórios alterados por
ano – Donizeti tinha um prazo aper-
tadíssimo para a tarefa: cerca de três
meses. O desafio envolveu uma equipe
multidisciplinar de cinco pessoas, além
de representantes de uma empresa es-
pecializada em arquitetura de interiores.
“Para atingir nossos objetivos, fo-
camos nos seguintes tópicos: padroni-
zação dos kits de móveis, padronização
dos tamanhos e tipos de salas/baias e
demais estações de trabalho por car-
go, otimização do espaço disponível
(uma vez que o número de pessoas no
site estava em pleno crescimento), au-
mento do poder de compras durante
as negociações com fornecedores, me-
lhor planejamento de uso do espaço e
previsão de mudanças futuras, melhor
planejamento das despesas e investi-
mentos em layouts de escritórios (se-
jam novos ou readequados), buscando
ainda facilitar as negociações de distri-
buição do espaço com as áreas inter-
nas da empresa”, detalha Donizeti.
Na opinião dele, os principais desa-
fios envolveram as negociações com
as áreas envolvidas, cumprimento do
cronograma apertadíssimo, mas prin-
cipalmente realizar as reformas com
os escritórios ocupados, e dentro do
budget
de cada projeto.
Para formatar o material que se-
ria (a partir dali) um roteiro-base para
mudanças, a equipe fez uso de uma
série de estratégias, a começar pelos
dados históricos de mudanças ante-
riores e
benchmarking
interno e exter-
no. “Entretanto, o foco maior foi para
os padrões já utilizados em outras
plantas da empresa na Europa, levan-
do em conta a disponibilidade de área
e cultura da companhia”, reforça.
Em termos quantitativos e qua-
litativos, os ganhos foram muitos,
como: maior controle das mudanças,
melhor planejamento dos recursos
técnicos financeiros, maior poder
de negociação da área de compras e
padronização dos escritórios. Atual-
mente, estão sob a gestão do facility
manager 33.000 metros quadrados
de área construída.
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