Revista Infra Março/Abril 2019

41 INFRA Outsourcing & Workplace WORKPLACE APOIADO NA ECONOMIA COLABORATIVA Como o compartilhamento pode ser aplicado aos escritórios de médias e grandes empresas a fim de avançar a gestão com flexibilidade, inovação e performance tambémo crescimento do intraempreen- dedorismo (empreendedor interno), pro- jetos e áreas de inovação, times multidis- ciplinares e movimentos que demandam uma atmosfera aberta às transições. Com isso, o workplace tem avançado seu papel no suporte à construção, dis- seminação e fortalecimento da cultura corporativa, assim como no incentivo à melhoria de desempenho individual e coletivo. Aqui, inclusive, a aproximação entre Facilities Management e Gestão de Pessoas é fortíssima, pois trata dire- tamente do escritório focado em perfor- mance, bem-estar e pertencimento, ou seja, ao atendimento das demandas de employee experience – gestão da expe- riência dos colaboradores. Umworkpla- ce favorável à cocriação, colaboração e produtividade envolve fatores tangíveis – posições de trabalho, salas de reunião e espaços de convivências – e intangíveis – clima organizacional, programas de incentivo e de reconhecimento. Segundo pesquisa da Deloitte (The Millennial Survey 2016), os Millennials deverão ocupar 75% das vagas do mer- cado de trabalho até 2020. Ainda segun- do a pesquisa, a Geração Y busca maior equilíbrio entre vida profissional e pes- soal e maior flexibilidade. Veja: 75% dos entrevistados afirmaram que gostariam de poder trabalhar em lugares em que se sintam mais produtivos. Entender estes comportamentos e propiciar ambientes Por Pamela Paz alinhados às demandas da nova força de trabalho é crítico para as empresas, princi- palmente para as políticas de retenção de talentos, que exigem uma visão holística do capital humano e atenção a todos os pontos de contatos dos colaboradores com a empresa. COMO APLICAR A ECONOMIA COLABORATIVA AO WORKPLACE? A versatilidade de aplicação do con- ceito de compartilhamento é tão ampla quanto a abrangência da economia cola- borativa. Para facilitar o exemplo, o foco será a estruturação do espaço corpora- tivo. Para que o clima de colaboração seja construído e mantido, o escritório deve ser criado e continuamente trans- formado para adequar-se às mudanças emovimentações. Portanto, flexibilidade é fundamental. Mesas, cadeiras e armá- rios são instrumentos que auxiliam na concepção do ambiente e que precisam acompanhar transições com agilidade. Para isso, é ideal apoiar o workplace em uma solução demobiliário por assinatura. Os móveis contratados com um ser- viço são alinhados à sharing economy – uma contratação atrelada à utilidade. Ao alugar móveis, as empresas somamas vantagens da gestão focada em inovação e performance à redução de custos, foco em core business e atendimento ágil e eficiente. Além disso, ainda optam por uma solução sustentável, que substitui a compra pelo consumo consciente no formato de locação, e com gestão de ca- pital estratégica, visto que o mobiliário por assinatura não envolve alto aporte inicial e permite investimentos em bens apreciáveis. Pamela Paz, Diretora Geral na John Richard Locação de Móveis. pamela.paz@johnrichard.com.br D iariamente, o conceito de compar- tilhamento rompe fronteiras e via- biliza a criação de soluções com vanta- gens financeiras e gerenciais, além de otimização de experiências. Mas como o workplace pode se beneficiar? A economia colaborativa é ummodelo de oferta e obtençãodebens e serviços por vias compartilhadas. A compra é substituí- da por contratações sob demanda, out- sourcing e alternativas que não envolvam aquisição. Mergulhandonos escritórios, há vários exemplos desta dinâmica aconte- cendo: estrutura, maquinário, softwares e outros recursos terceirizados. Logo, em uma análise rápida, vê-se que a essência do compartilhamento está no universo corporativo, mesmo o mais tradicional. Contratar posições de trabalho emum coworking e assinar um sistema on de- mand são igualmente adesões à economia colaborativa. Emambos, a busca por servi- ço especializado, capital não imobilizado e flexibilidade despontamcomo destaques. COMPARTILHAMENTO APLICADO À GESTÃO DO ESPAÇO COM FOCO EM PESSOAS É perceptível a mudança cultural nos modelos de atuação profissional (contra- taçãode recursos humanos, gestãode car- reira etc.). A reforma trabalhista mostrou um pouco do tom das modificações ao incluir opções como contrato intermitente e trabalho remoto (homeoffice). Éevidente