Revista Infra - Maio / Junho 2020

57 INFRA Outsourcing & Workplace PROJETOS | por Thiago Machado* FM COMO CONSULTOR DE PROJETOS um profissional dedicado ao tema é extremamente importante. Soluções que podem parecer simples são con- sideráveis como, por exemplo, a lo- calização e dimensão de um DML no edifício, localização de instalações para manutenção como tomadas, pontos de água de lavagem e ralos, acabamentos entre outras questões. São questões extremamente básicas, mas simplificam ou complicam uma operação. Observamos as vezes o facility ma- nager iniciando sua colaboração duran- te a execução da obra ou até mesmo no final da obra o que, no nosso en- tendimento, não elimina os problemas, precisamos desse profissional no início do desenvolvimento dos projetos, parti- cipando das reuniões comos projetistas para ai sim, eliminarmos os problemas e quando falo emproblemas falo também em custo, seja para alterar algo na obra que já estava pronto ou para conviver comuma rotina de trabalho ineficiente. As definições tomadas na fase de projeto são cruciais para evitarmos custos futuros desnecessários, sejam eles com alteração de obra, alteração pós-obra ou custos por problemas de ineficiência durante a operação do edifício. É impossível determinar com precisão quanto economizamos com a contratação dos consultores de facility manager, contudo conseguimos estimar combase na Lei de Evolução dos Custos que a solução de um problema na fase de operação do edifício custa 125 vezes mais caro que se solucionado na fase de projetos, o que é bastante expressivo. Podemos questionar os valores, o método que gerou esses valores, base de cálculo a época em que o estudo foi realizado, entre outras variáveis, mas não podemos desconsiderar a lógica do trabalho. Se trata do “é mais fácil prevenir do que remediar”, neste caso é mais barato prevenir do que remediar. Para o facility manager embarcar nessa atividade com precisão é neces- sário, além de experiência e vivência de campo, que tenha uma relação de pontos de atenção que devem ser apre- sentados ao gerente de projetos no iní- cio dos trabalhos. Esse documento será enviado a todos os projetistas como premissas para o desenvolvimento dos projetos, quanto mais detalhado melhor, com fotos, tabelas, gráficos, o que for necessário para o bom enten- dimento do problema. Este é um tipo de documento que não se gera do dia para noite. São mui- tas disciplinas e operações, muitas in- formações, é um documento que, no nosso entendimento (e é assim que fazemos os nossos) deve ser feito a “conta-gotas”. Listamos em uma pla- nilha os problemas, sugestões e alter- nativas à medida que aparecem para não escapar nada. Para finalizar, consideramos impor- tante uma visita no edifício pronto e em operação. Uma visita para verificar como está se “comportando” o que foi projetado fechar o PDCA e partir para o próximo! * Thiago Machado , Arquiteto e sócio-diretor da TM2 Planejamento e Projeto. Mestre em Habitação pelo IPT e com 18 anos de experiência em desenvolvimento de projetos, consultoria e fiscalização de obras. Divulgação A importância do facilities manage- ment já é amplamente conhecida por ser um trabalho fundamental, que garante a operação de um edifício com qualidade, aumentando a produtivida- de e reduzindo custos, além de estar focada nas pessoas e no ambiente cons- truído com seus variados subsistemas. Mas existe uma função que, ameu ver, é muito importante e vai alémda “função organizacional que integra pessoas, pro- priedade e processo dentro do ambien- te construído comobjetivo de melhorar a qualidade de vida das pessoas e a produtividade do negócio principal” . É a função de consultor para o desenvol- vimento de novos projetos, seja para a construção de novos edifícios ou para reforma de edifícios antigos. Nosso trabalho de gerenciamento de projetos para construção consiste, de maneira resumida, em contratar e coor- denar todos os envolvidos no processo de desenvolvimento dos projetos como arquitetos, engenheiros, paisagistas, consultores, entre outros profissionais. O profissional de facility manager está neste rol de consultores, mas algumas vezes está no rol dos consultores esque- cidos ou não contratados por diversos motivos. Por sua imersão na vida do edifí- cio e visão multidisciplinar, o facility manager é fundamental para o desen- volvimento de um bom projeto, pois consegue orientar os demais envolvidos e apresentar soluções e atualizações de procedimentos e sistemas. Por mais que os arquitetos e demais projetistas façam visitas de reconhecimento em edifícios, para entender como funcio- nam as operações, a colaboração de