Revista Infra Janeiro/Fevereiro 2020

15 INFRA Outsourcing & Workplace O novo escritório possui desde espaços de trabalho abertos e colaborativos, até um andar exclusivo com cafeteria e salas de reunião para visitantes externos Fotos Divulgação Para comparecer às reuniões que aconteciam nos dois extremos do Rio de Janeiro, grupos de trabalho tinham que se deslocar ao longo do dia, enfrentando o transporte e o trânsito da cidade, além de acessar áreas de risco como a Linha Amarela. “Nós não tínhamos certeza se conseguiríamos chegar às reuniões no horário marcado por causa do engarra- famento e por conta da violência. Então, por questões de HSE e segurança, o trans- porte dos funcionários e amovimentação entre sites começou a ser monitorado, e assim, a liderança começou a discutir de forma mais efetuada a consolidação da Shell em um novo endereço”, afirmou. Ficou decidido que a nova sede esta- ria localizada no Centro, por ser estrategi- camente próxima dos parceiros, emesmo após a análise de muitos empreendi- mentos na região, por questões de HSE e segurança, o Ventura Corporate Towers, que já abrigava equipes em três andares do empreendimento, foi o escolhido. “A área de comunicação foi quemcon- solidou as informações emitidas pela área de projetos aos funcionários, permitindo que todo o processo demudança fluísse”, comentou. O conteúdo sobre o desenro- lar da obra foi divulgado nas televisões corporativas e na newsletter semanal da empresa, chamada Brasil News. Cada área ficou ciente muito tempo antes sobre quando seria a mudança e quais processos deveriam ser seguidos para o transporte dos equipamentos, como por exemplo, onde o material de- veria ser empacotado, como ele deveria ser encaixotado, como as etiquetas deve- riam ser colocadas, colaborando para o melhor desempenho do processo. Dessa forma, a sede da Shell Brasil, que antes ocupava totalmente um edi- fício de seis andares na Barra da Tijuca,