Revista Infra - Novembro / Dezembro 2020

dro reduzido de colaboradores. Toda a filosofia da empresa e dos profissio- nais foi alterada, o gerenciamento de projetos passou a ter outra cara. Com a aplicação das ferramentas de métodos ágeis foi possível alterar a formatação de reuniões das equipes de projeto que antes duravam até duas horas, passa- ram a concentrar em reuniões diárias de 15 minutos. Os gestores relataram também uma melhor eficiência na ges- tão do tempo dos recursos humanos da organização permitindo uma maior satisfação por parte dos colaboradores. As ferramentas digitais on-line (sotf- wares) que também foram implantadas no processo permitiram uma forma mais colaborativa de atuação entre as áreas e equipes de cada projeto. O compartilhamento das informações, e a ferramenta kanban em plataforma digital foram diferenciais que eleva- ram a eficiência das equipes de pro- jetos. Outra vantagem oferecida pelas plataformas digitais foi a celeridade dos processos via internet, antes com procedimentos com necessidade de assinatura em documentos em vias físicas era um impedimento que des- pendia tempo e custos. No geral, com um menor custo homem hora e uma desburocratização na forma de geren- ciar os projetos, a empresa retomou a satisfação dos stakeholders e clientes na grande maioria dos seus projetos. 2.2 Implantação de novos contra- tos e planejamento dos projetos O relato dos gestores em relação a utilização do scrum no gerenciamen- to dos novos projetos da empresa é em sua grande maioria satisfatório. A ferramenta trouxe maior sintonia para as equipes de projeto e uma sinergia maior por conta da melhora signifi- cativa da comunicação entre os co- laboradores. Favorecendo a entrega dos sprints nos prazos acordados sem quebra de SLA como antes comumen- te ocorria. No segmento de prestação continua de serviços, especialmente em contratos longos, é muito comum que nas fases iniciais do projeto o cliente solicite mudanças de escopo. A adaptabilidade também se tornou muito mais eficiente justamente pela essência de inspeção continua pratica- da pelo scrum. Este método tornou o planejamento e implantação de novos projetos uma atividade com dispêndio muito inferior de tempo. 2.3 Efeitos comerciais vendas de novos projetos As mudanças na cultura corpora- tiva e a redução dos custos homem/ hora por projeto na empresa também propiciaram condições comerciais mais favoráveis, com processos mais ágeis e desburocratizados foi possível rea- lizar uma redução no quantitativo de homem hora por projeto, reduzindo custos de venda de novos projetos. Em maio 2018, a empresa possuía or- çamentos muito mais enxutos e com- petitivos no mercado que tornaram possível a venda de novos contratos de prestação de serviços e consequen- temente novos projetos. 2.4 Relação com lucratividade da empresa Doze meses após o término do pro- cesso de implantação dos métodos ágeis nas formas de gerenciamento de projetos da empresa, foi feito um estudo analítico que demonstrou um aumento considerável na lucratividade da empresa e retomada do crescimen- to. Emmaio de 2017, a meta mensal de lucratividade estabelecida em 5% foi atingida sem a necessidade de novos cortes no efetivo existente. 3. CONSIDERAÇÕES FINAIS O principal objetivo deste artigo foi demonstrar de forma analítica que as metodologias ágeis são soluções técni- cas para o gerenciamentode projetos em casos específicos. A forma tradicional de gerenciamento tem suas vantagens em relação as ágeis, isto é um fato, todavia para o cenário econômico do estudo de caso, foi possível observar comclareza as vantagens da implantação dosmétodos ágeis na forma de gerenciar os projetos. Fica claro com o estudo que, as empre- sas devemestar se renovando a cada dia e buscando novas técnicas para otimizar seus processos internos e não os deixar se tornar obsoletos. Neste contexto, a crise econômica foi uma oportunidade para mudança que foi bem aproveitada pela alta ges- tão da organização. Os métodos ágeis trazem inúmeras vantagens quando bem aplicados no gerenciamento de projetos de diversos segmentos. Na prestação de serviços não é diferente, os gestores foram enfáticos ao relatar o ganho de tempo nas atividades e um melhor preparo para lidar com as diver- sas mudanças e empecilhos ao longo dos projetos. O estudo neste artigo nos leva a concluir que o emprego correto de metodologias ágeis no gerencia- mento de projetos pode ocasionar re- duções significativas no dispêndio de tempo em atividades relacionadas aos projetos e assim reduzir custos finais e ainda otimizar as entregas previstas e evitar atrasos em cronogramas. 114 INFRA Outsourcing & Workplace