84 / 108
84 INFRA
Outsourcing & Workplace
POSIÇÕES DE
TRABALHO
Comitê Organizador dos Jogos
Olímpicos e Paralímpicos Rio 2016
modifica conceito de ocupação e
utilização dos espaços corporativos
A
equipe de administração de Faci-
lities do Comitê Organizador dos
Jogos Olímpicos e Paralímpicos Rio
2016 recebeu em 2014 o desafio de
aperfeiçoar os espaços da sede. O ob-
jetivo era o de aumentar a capacidade
de ocupação, uma vez que duas áreas
corporativas seriam transformadas
em instalações de tecnologia.
O edifício do comitê olímpico é for-
mado por uma estrutura temporária
composta de 1.340 módulos de con-
têineres habitacionais que compõem
os três pavimentos, cujos espaços de-
mandavam um novo reposicionamen-
to das estações de trabalho.
“Inicialmente, cogitou-se a con-
tratação de uma consultoria para
realizar o estudo e, posteriormente,
auxiliar na implantação do change
management. Mas as reuniões do gru-
po foram tão produtivas que o projeto
foi implementado pelos talentos da
casa”, afirma a Gerente Administrativa
Daiane Ramos.
Segundo Ramos, o layout escolhi-
do para compor o ambiente foi o open
space. A reestruturação tinha o propó-
sito de ganhar espaço disponível com
baixo custo e impacto. Ao final do pro-
jeto, o número de estações de traba-
lho nas áreas corporativas passou de
1.386 para 2.649.
“A interação das áreas de infraestru-
tura, segurança do trabalho, informáti-
ca e acessibilidade garantiram o suces-
so do projeto. As equipes respeitaram
todas as normas técnicas no que tange
conforto e ergonomia e o projeto final
foi constituído de duas etapas”, explica
a Gerente Administrativa.
A primeira delas consistiu em rea-
lizar a inclusão de mesas extras utili-
zando os espaços vazios dentro do
layout. Esta fase possibilitou um cres-
cimento de mais de 20% das posições
de trabalho oferecidas na sede.
Já a segunda etapa do projeto do
comitê olímpico contou com o rea-
proveitamento das mesas existentes,
modificando apenas o conceito de
ocupação e utilização. A ideia con-
sistiu em utilizar grandes mesas co-
laborativas com seis usuários, em vez
de quatro.
RIO 2016 SEDE ADMINISTRATIVA
Daiane Ramos,
Gerente
Administrativa
do Comitê
Organizador dos
Jogos Olímpicos
e Paralímpicos
Rio 2016