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Outsourcing & Workplace
ROTATIVIDADE
A mobilidade traduz não somente
uma mudança física, mas também or-
ganizacional, que resulta na redução
de estações de trabalho e, consequen-
temente, na economia dos custos com
locação.
“Levantamentos de ocupação mos-
tram grande número de cadeiras vazias,
por viagem, férias ou pelo cargo do fun-
cionário exigir trabalhos externos. Hoje,
o desafio das empresas, em relação à
ocupação dos escritórios, é o de medir
e encontrar o ponto de equilíbrio”, afir-
ma Murilo Toporcov, Diretor da Infor-
mov Engenharia + Arquitetura, empresa
responsável pelo projeto de workplace
da sede da Suzano.
“Há áreas comerciais de empresas,
por exemplo, em que encontramos um
posto de trabalho para duas ou três pes-
soas, levando em consideração essa ro-
tatividade. A solução é o equilíbrio entre
o trabalho colaborativo e o individual,
áreas de concentração e de silêncio, bem-
-estar físico e flexibilidade no uso dos es-
paços, sem esquecer a sustentabilidade”,
complementa o Diretor da Informov.
Toporcov explica que o crescimen-
to da mobilidade corporativa deve-se,
também, ao avanço da tecnologia. Em
2012, segundo o profissional, a média
global entre o número de estações de
trabalho para dez funcionários era de
7,96. Em 2020, a previsão é de 7,08.
“O grande ponto de mudança é que,
no sistema tradicional, as reuniões for-
mais são fechadas e há espaços per-
manentes de trabalho. Hoje, existem
espaços temporários, áreas de foco,
qualidade de vida, locais colaborativos e
interativos. Em cima disso, dimensiona-
mos o que eram os trabalhos individuais
e os coletivos, para mapear as necessi-
dades da Suzano e desenhar o novo es-
critório”, explica o Diretor da Informov.
A criação desses espaços colabora-
tivos e de descompressão serviu para
auxiliar nos períodos curtos de maior
ocupação, como na época de fecha-
mento de mês, quando todos os funcio-
nários estão no escritório. A substitui-
ção de computadores fixos por móveis
também ajudou nessa flexibilidade.
A Informov, especialista em implan-
tação de escritórios turnkey, chave-na-
-mão, foi responsável pelo desafio de
reorganizar os 2.700 metros quadrados
da sede da Suzano, divididos em 3 an-
dares. O escritório estaria ocupado du-
rante a remodelação. Diante disso, o
cronograma se baseou em uma opera-
ção dividida em seis etapas, com meio
pavimento a cada 30 dias, totalizando
seis meses de obra.
No entanto, havia um andar desocu-
pado no próprio edifício, que foi locado
por um curto período para a transferên-
cia dos funcionários do pavimento que
estava em obra. Dessa forma, foi possí-
vel reduzir o prazo para três meses.
O grande ponto de
mudança é que hoje
existem espaços
temporários, áreas
de foco, qualidade
de vida, locais
colaborativos e
interativos
Murilo Toporcov
, Informov
Fotos Divulgação Informov
Staff open space
Área de descompressão