Revista Infra novembro 2013 - page 17

que reforça os conceitos de flexibilida-
de do projeto e de que o colega pode
escolher o local de trabalho onde sua
atividade seja mais produtiva, ainda
que o lugar seja a sua casa. A área de
Facility participa e facilita a discussão
sobre esta política, em parceria com
área de Recursos Humanos”, comenta
Mantovani.
REDUÇÃO DE CUSTOS
De acordo com o executivo, com o
compartilhamento das estações de tra-
balho e, considerando que não há uma
ocupação integral do edifício durante
todos os dias úteis, houve redução na
necessidade de área ocupada, redução
na quantidade de móveis adquiridos
e nas despesas de manutenção geral.
Além disso, o fato de não existirem es-
tações fixas de trabalho também ajuda
a reduzir a necessidade de aumento ou
diminuição de postos de trabalhos após
o projeto ter sido entregue.”Ganhamos
uma capacidade maior de alocação de
funcionários, de 500 para 650. Também
conseguimos ampliar consideravel-
mente o número de salas de reunião,
de quatro salas, mais um auditório que
tínhamos antes.Hoje temos 39 salas e
outras quatro que se transformam em
auditórios modulados. Também foram
criadas 33 cabines telefônicas. As áreas
informais passaram de 70 m² para 450
m². A área total do prédio é de 6.600 m².”
Ainda de acordo com Mantovani,
com todas as mudanças implementa-
das, houve um importante incremento
na satisfação geral dos colegas. “Em
uma pesquisa que realizamos antes
e depois da mudança, o índice de sa-
tisfação do novo local ficou em 85%.
Houve uma melhoria de 22% na co-
municação entre os colegas no mesmo
espaço de trabalho, melhoria de 15%
na integração e colaboração entre os
colegas e 14% na redução do tempo
perdido para encontrar um espaço para
uma reunião. Os índices de melhoria na
identificação do colega com a imagem
da empresa aumentaram em 18% e a
percepção de atração, engajamento e
retenção melhorou 14%. Percebemos
uma prática mais intensa de valores
como responsabilidade, respeito e con-
sumo consciente”, comemora o Geren-
te de Facility.
(11)
2735-2607
Uma solução para cuidar dos seus ativos
IBM MAXIMO Asset Management
Gerenciamento
de Ativos
Gerenciamento
Força de Trabalho
Gerenciamento
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Gerenciamento
de Contratos
Gerenciamento
de Servicos
• Sistemas/
Sub-Sistemas
• Ativos
• Códigos Falhas
• Monitoramento
Condições
• Medidores
• Inspeções
• Grupos Medidores
• Planos de Trabalho
• Rotas
• Itens Servidos
• Acomp. Ordem
Serviço
• Segurança
• Apontamentos
Rápidos
• Mão de Obra
• Qualificações
• Bloqueios /
Identificadores
• Ferramentas
/ Categorias /
Empresas
• Manutenção
Preventiva
• MP Mestre
• Item Mestre
• Almoxarifados
• Inventário
• Gerenciamento
Lote
• Kits
• Consumos e
Transferência
• Códigos
Condições
• Controle
Ferramentas
• Itens Serviços
• Requisição
Cotação
• Recebimento
• Inspeções
Recebimentos
• Requisições
Compra
• Faturas
• Ordens Compra
• Requisições Self
Service
• Contratos
Compras
• Contratos Mestre
• Contratos Garantia
• Contrato Leasing /
Aluguel
• Contrato de Mão
de Obra
• Planejamento
Pagamentos
• Soluções
• Catálogo de
Serviços
• Gerenciamento
de SLAs
• Incidentes
• Problemas
• Mudanças
• Liberações
Workflows pré-definidos e Adaptáveis e Gerenciador de Escalações multi-língua
Configurações das Interfaces com Usuários, Campos de Dados e Aplicações
Capacidade de Integrações Nativa - Enterprise Adapter
KPIs / Relatórios / Análises
Segurança e Administrações
Estratégia de Ativos Planos Avaliação e Projeto Compras Operaçã
o
Manutenção Renovação Descarte
O IBM MAXIMO® Asset Management
coloca o poder, o desempenho e as
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ativos em um nível completamente
novo. Construído em uma plataforma
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