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INFRA
Outsourcing & Workplace
TERCEIRIZAÇÃO - OUTSOURCING
LOGÍSTICA DE DOCUMENTOS
VIA MALA EXPRESSA
Há 13 anos no mercado, a IS Log &
Services é uma empresa especializada
no transporte e logística de documen-
tações corporativas via mala expressa.
Com utilização de sistema de separa-
ção automatizado e aplicativo próprio
para controle da frota e otimização dos
processos, a empresa está representada
em 24 estados do País calculando cerca
de 9 mil coletas e entregas realizadas
por dia. A companhia tem ampliado
sua atuação e apostado em diferentes
nichos e vai se destacando no setor de
facilities com serviços que geram redu-
ção de custos, segurança no transporte
das informações e, principalmente, um
amplo suporte ao cliente.
Um exemplo, é a Sodexo, uma cliente
da IS do setor de facilities. De acordo
com Marcos Vinicius Uflaker, Analis-
ta Administrativo da companhia, a
parceria trouxe uma economia de 15%
na operação. “Estamos com a IS há um
ano e já constatamos essa redução de
custo. Temos uma operação extensa
no transporte de toda a documentação
do cliente entre matriz e filiais. Além da
segurança no transporte, que nos ga-
rante que as informações chegarão ín-
tegras ao destino final, sem problemas
com extravios, o suporte que temos
tanto da área de operações quanto na
comercial faz toda a diferença no aten-
dimento. Contamos com um supervisor
da empresa para todas as expedições”,
declara o analista. Além do transporte
de documentos, por meio da expedição
terceirizada, a IS fica responsável por
todo o departamento de expedição da
companhia, com os trâmites do setor.
“Fazemos todo o processo de retirada,
entrega e conferência automática de
recebimento dos documentos, dispen-
sando a necessidade de pessoas para
realizar o procedimento manualmente.
Para as companhias é muito mais eco-
nômico e prático, pois têm a certeza de
que a informação confidencial chegará
ao remetente com a máxima seguran-
ça”, explica Thiago Oliveira, Presidente
da IS Log & Services.
Outro cliente é a G4S Brazil e segun-
do Antonio Costa, Coordenador de
Facilities da empresa, a companhia
optou pelos serviços da contratada
principalmente pela garantia de
entrega dos documentos. “Tínhamos
constantes problemas com extravio de
documentos, isso foi sanado pela IS. Os
documentos saem da empresa dentro
de malas expressas identificadas por
códigos de barras e controladas por
um software de expedição. Quando o
documento chega em uma filial, a con-
ferência é feita de maneira mais rápida
e todas as informações anteriormente
identificadas sempre estão lá, essa
segurança é fundamental para o bom
andamento do nosso negócio”, afirma
Costa. Ainda segundo o Coordenador,
a G4S tem planos de expansão e conta
com a expertise da IS para concluir
com sucesso esse processo.
Thiago Oliveira
Fotos Divulgação