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INFRA
Outsourcing & Workplace
Para Marcos Azevedo, é preciso en-
tender os conceitos. Implantar algo
novo não é simplesmente mudar o
mobiliário. A agilidade incorporada ao
método Agile Working significa tornar o
espaço mais dinâmico, versátil, eficien-
te – o que na prática resultou em dividi-
-
lo em Focus Zone (longa permanência)
– 40%;
Connect (conectividade, intera-
ção) – 50%; Vitality (regeneração para o
dia a dia intenso) – 10%.
No case da Unilever, as vantagens foram:
•
Redução de 24% da área: prédio
antigo para prédio novo
•
Aumento de 17,5% de pessoas,
totalizando 270 colaboradores
•
Aumento de 15% no total de seats: 338
•
Aumento de 8,3% de áreas para
trabalhos colaborativos
•
Reaproveitamento integral
dos recursos/mobiliários.
“
Existem áreas para se conectar
e trabalhar de forma independente;
em seguida os funcionários podem se
deslocar para onde eles possam se co-
nectar e colaborar com os colegas. Há
também áreas de vitalidade com salas
de descompressão, cozinhas e cafés”,
já definiu Fiona C. Laird, executiva de
RH da empresa, uma das maiores de
bens de consumo do mundo.
Gestão da mudança
Jose Luis Sanchez-Concha
,
diretor
da 3G Office, falou da importância de
destinar tempo e planejamento à ges-
tão da mudança (
change management
in the workplace
).
Programas de traba-
lho flexíveis ou ágeis visam melhorar a
produtividade e o equilíbrio trabalho-
-
vida das pessoas, juntamente com a
capacidade de adaptarem-se rapida-
mente a um espaço físico, que atenda
as múltiplas mudanças do negócio. No
entanto, é na aplicação do conceito
onde estão os principais obstáculos.
O ser humano é complexo e cada
um se comporta de forma única dian-
te do novo. As questões culturais falam
mais alto, e é exatamente aí que preci-
sa entrar a estratégia global de gestão,
para que o processo de mudança seja
o mais natural e tranquilo possível. De
acordo com Concha, o objetivo do pro-
grama é minimizar o impacto das dife-
rentes reações da resistência individual,
que passa por perfis daqueles que se
negam a aceitar a mudança. Apesar de
encontrar um grupo que aceita pronta-
mente o novo formato, alguns não que-
rem ouvir/entender, enquanto outros
podem até se mostrar desmotivados.
O importante é chegar ao consenso de
que a forma de trabalhar está mudan-
do. Por isso, para o sucesso da mudan-
ça, é necessário definir uma estratégia
para comunicar adequadamente. É
preciso ter senso de urgência, construir
uma equipe de mudança, desenvolver
a visão, comunicar muito, capacitar as
pessoas, celebrar o sucesso, não desis-
tir, para assim criar uma nova cultura.
Como ativar a produtividade
Adriano Rosenthal
,
diretor de Ope-
rações Globais, e
Cristiano Mantovani
,
gerente de Instalações, ambos da Pfizer,
juntamente com
Izabel Barros
,
Applied
Research & Consulting da Steelcase,
Jose Luis Sanchez-Concha
Marcos Azevedo
Sergio Lima
Caroline Bell
É preciso entender
os conceitos.
Implantar algo novo
não é simplesmente
mudar o mobiliário
Marcos Azevedo
,
da Andrade Azevedo
Cassiana Monteiro – Rodrigo Alves Fotografia
Fotos Divulgação
