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INFRA
Outsourcing & Workplace
ARQUITETOS &
FACILITIES: JUNTOS NA
CONSTRUÇÃO DE UM
WORKPLACE FUNCIONAL
CASE 1 – AUDI
O foco da apresentação foi o
projeto da nova sede da Audi,
que se transferiu de dois pavi-
mentos ocupados por mobiliá-
rio tradicional e sem sinergia
para uma laje de 1,5 mil m
2
,
com áreas comuns mais inte-
gradas e interativas. “A criação
de um ambiente mais fluido
permitiu um aumento da ocu-
pação de staff na ordem de
30%. Além disso, montamos
um espaço para eventos com
168 lugares.” A obra, executada
em 60 dias, pode ser acompa-
nhada pelo cliente através do
site da empresa de arquitetu-
ra e por aplicativo de celular.
Como o novo escritório está
em um edifício com certifica-
ção Leed, a Informov se ali-
nhou às diretrizes de sustenta-
bilidade do condomínio. A Audi
organizou ações motivacionais
com visitas dos funcionários
para apresentar o projeto e as
futuras instalações. “Ao final,
obtivemos mais integração,
produtividade e dinamismo. O
escritório virou referência da
marca de automóveis em ou-
tros países”, informou o Diretor
Murilo Toporcov.
CASE 2 – CARTÕES
ALELO BENEFÍCIOS
O facility da Alelo contou que
passou seis meses negocian-
do com a diretoria para pro-
jetar a nova sede da marca,
que ocuparia oito andares de
um novo edifício. Ele teve de
administrar as demandas dos
diretores das seis empresas do
grupo, para alcançar um obje-
tivo comum. “Buscamos um
maior aproveitamento ao cen-
tralizar os usos dos espaços.
Para isso, criamos um grupo
de funcionários para sugerir
ideias na implantação do pro-
jeto. Com isso, conseguimos
entender, por exemplo, a real
necessidade do uso das salas
de reunião”, afirmou o Execu-
tivo. Segundo Serpa, o maior
desafio foi convencer a equipe
de TI a confiar na nova concep-
ção do ambiente corporativo,
projeto desenvolvido pelo
escritório de Athié Wohnrath.
Cada marca do grupo ocupa
um pavimento. Os outros dois
andares foram destinados a
uma área comum, com recep-
ção, áreas de atendimento a
fornecedores, salas de reunião
e auditório.
Murilo Laerte Toporcov,
Diretor da Informov
Engenharia + Arquitetura
Eduardo Serpa,
Gerente de Facilities da Alelo
Carlos Videira,
Product &
Marketing Manager da Vitra
Alexandre Teixeira,
Country Real Estate da ABB
TENDÊNCIAS:
CITIZEN OFFICE
O Arquiteto palestrou sobre
o conceito citizen office, que
consiste no processo investi-
gativo de como o homem se
relaciona com o espaço de tra-
balho. Esse espaço que pede
hierarquias horizontais, deve
ser projetado sob o ponto de
vista do usuário, que se torna
mais autônomo. Para Carlos
Videira, a tecnologia da infor-
mação está mudando o am-
biente corporativo, mas ainda
há uma demanda para locais
reservados e privativos para
a realização de determinadas
tarefas. “O escritório é ummer-
cado de conhecimento. O fun-
cionário tem potencial social e
intelectual. Por isso, as empre-
sas precisam criar ambientes
atrativos para captar e fazer
com que os talentos queira
permanecer.” Na opinião do
Arquiteto, o projeto adequado
influencia na motivação, no
desempenho e na saúde dos
empregados. “Além de ergo-
nomia, iluminação e conforto
ambiental, deve contemplar
a interação e a concentração
qualitativa de pessoas, a fim
de reduzir o metro quadrado
de área,” sugeriu Videira.
CHANGE MANAGEMENT
A PARTIR DE UM
PROJETO INTEGRADO
DE FACILITY,WORKPLACE
E PLANEJAMENTO
DE PORTFÓLIO
O Executivo apresentou os
desafios e os resultados da
mudança de um site de 13
mil m
2
para outro de 5,8 mil.
Após medições de ocupação
do escritório, a equipe da ABB
identificou que poderia eco-
nomizar com menos espaço.
“O grau de satisfação chegou
a 89%, graças à preocupação
com o workplace”, revelou
Teixeira. No entanto, os frutos
forammuito maiores: redução
de 70% dos custos com ener-
gia, queda de 65% no número
de contratos de serviços e di-
minuição de 250 vagas de es-
tacionamento com a inclusão
de novas rotas de fretado. A
equipe de FM conseguiu, ain-
da, baixar as impressões em
60%. Em seguida, iniciou-se
o planejamento do portfólio,
que gerou a centralização dos
aluguéis e serviços e a implan-
tação do sistema de gestão de
documentos. O FM também
se dedicou à construção de
uma cozinha industrial e à re-
forma dos 2,2 mil m
2
da planta
industrial.