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Outsourcing & Workplace
GESTÃO
|
por Sandro Reis*
GESTÃO DE CONTRATOS
GERANDO RESULTADOS
A
gestão de contratos tornou-se
estratégica nas organizações,
visto seu potencial de geração de
resultados, que abrange técnicas,
procedimentos, medidas e controles
que visam à administração correta e
eficaz de todas as variáveis envolvi-
das na contratação, desde a proposta
negocial, passando pela negociação
do contrato, discussão e redação de
cláusulas, cautelas na formalização
do contrato, até a execução, acompa-
nhamento e entrega do trabalho seja
ele uma obra, um projeto, um serviço
ou qualquer outra prestação (aqui en-
tendemos “prestação” como conteú-
do da obrigação contratada).
Essa função envolve também es-
tratégias de aquisição e gestão de
compras, ou seja, a busca e seleção
de fornecedores, mas também a ca-
pacitação e certificação de parceiros
do negócio ao longo de toda a cadeia
produtiva.
Para buscar excelência é necessá-
rio que toda a cadeia de valor esteja
envolvida no processo e isso inclui
governança de cadeias produtivas
globais, qualificação socioambiental
de fornecedores, parcerias estraté-
gicas, terceirização, quarteirização,
custos de transação, redes de coo-
peração, custo total de propriedade,
contratos relacionais, gestão econô-
mica de contratos além de negocia-
ção com fornecedores.
A empresa sem adequada gestão
de seus contratos não tem orientação
para análise de TCO (Total Cost of Ow-
nership), ou seja, a ausência de avalia-
ção de todos os custos acessórios que
vão acompanhar o contrato durante
todo seu ciclo de vida.
Além da construção de uma linha
de contratação com estrutura própria
e alicerçada na lógica da empresa, a
gestão estratégica de contratos pre-
cisa ter muito bem clarificado nas se-
guintes atribuições:
• Elaborar uma matriz de riscos e res-
ponsabilidades, com definição de
fluxos contratuais e redação de pro-
cedimentos internos de contratação.
• Realizar o levantamento e atualiza-
ção da base de dados de contratos.
• Realizar auditoria de contratos e re-
visão de conformidade de cláusulas
contratuais.
• Atuar de forma consultiva junto aos
gestores de contratos operacionais,
oferecendo o devido suporte para
extrair do fornecedor a performance
pactuada no contrato e o rudimen-
tar cumprimento das obrigações
contratuais.
De fato, o cuidado com a gestão
se aplica na fase pré-contratual, na
contratual propriamente dita (entre a
celebração do documento e o termo
de recebimento da obra ou serviço) e
na fase pós-contratual, após o encer-
ramento formal do contrato, quando
*
Sandro Reis
tem
com 20 anos de
experiência em gestão
e profissionalização das
áreas de Suprimentos e
Contratos em empresas
de grande porte –
Comitê Olímpico Rio
2016, Vale S/A e White
Martins. Professor e
palestrante do Instituto
Nacional dos Executivos
de Suprimentos e do
Instituto Brasileiro
dos Executivos de
Finanças. Membro da
Comissão de Logística
do Conselho Regional
de Administração do
Rio de Janeiro CRA-RJ.
Divulgação