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INFRA
Outsourcing & Workplace
agilidade em processos que podem
ser escaneados e compartilhados no
ato da captura; localização ágil e as-
sertiva, entre outras peculiaridades
para diversos setores. Vale lembrar
que há documentos que podem ser
digitalizados, porém, o físico não
pode ser descartado. Nesses casos, o
documento original deve ser manti-
do e o ideal é trabalhar com as duas
versões, física para o caso de algum
órgão regulamentador pedir o docu-
mento e digital para o fácil manuseio
e localização digital imediata para a
rápida tomada de decisão.
A sabedoria de enxergar estra-
tegicamente deve ser considerada
nesta época delicada para a eco-
nomia brasileira. A crise é sim um
momento que traz riscos para os
negócios, mas é também um mo-
mento decisivo de observar me-
lhorias em processos que podem
aumentar a produção, e assim fazer
com que empresas saiam do como-
dismo. Aquela velha história de que
não vale a pena fazer planejamento,
pois o tempo que é gasto organi-
zando fase por fase pode ser apro-
veitado já realizando as atividades,
felizmente perdeu força no mundo
corporativo. Empresários que acre-
ditam neste conceito podem estar
fadados à falência. Sabemos mui-
to bem que um bom planejamento
considera possíveis riscos e evita re-
trabalhos. Assim, a digitalização nos
leva a um aprendizado similar.
Com a globalização e a nova era
da internet das coisas, a digitalização
inteligente começa a superar obs-
táculos e a abrir portas para novos
desafios. A transformação de docu-
mentos antigos para arquivos digi-
tais passa a ser emergencial e não há
mais desculpas para não fazê-la, di-
zendo que o processo seja complexo
ou inacessível, pois já há equipamen-
tos inteligentes que fazem a captura
de 30 a 240 páginas por minuto de
forma muito produtiva, eficiente e
com custo acessível.
A escolha pelos equipamentos de
maior ou menor capacidade depen-
de da demanda da companhia, por
exemplo, empresas de médio porte
geralmente têm uma demanda de pe-
quena à média escala, de forma dis-
tribuída. Assim, não há necessidade
de uma solução que capture 240 pá-
ginas por minuto, ou seja, um equipa-
mento que digitaliza de 30 a 40 pági-
nas a cada 60 segundos pode atender
muito bem a sua necessidade e terá
A transformação de documentos antigos para
arquivos digitais passa a ser emergencial e não
há mais desculpas para não fazê-la, dizendo que
o processo seja complexo ou inacessível
um valor agregado mais flexível.
Soluções inovadoras com cone-
xão wireless também vêm facilitando
a vida das empresas, por possibili-
tar a transformação de diversos do-
cumentos de forma compartilhada.
Assim, um único equipamento pode
atender necessidades de captura de
toda a empresa ou grupo de traba-
lho, ao escanear e enviar o dado para
o computador, tablet ou smartphone
corporativo do funcionário, sem que
ele precise ficar preso ao computar
próximo do scanner para trabalhar
com a informação digitalizada. Neste
contexto, enxergamos a importância
de não só transformar o maior tesou-
ro das empresas – a informação – em
arquivos digitais, como também pro-
pagar a cultura de criar o documento
já no formato digital.
Saem à frente as organizações
que tiverem uma visão futurística do
que pode reverberar no sucesso da
empresa e pró-atividade em aplicar,
antes dos concorrentes, melhorias as-
sertivas que refletirão no crescimen-
to sustentável da operação. E assim
poder ver nos indicadores ascensão
acelerada, fruto de uma transforma-
ção positiva e visionária vinda de uma
boa gestão.