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Outsourcing & Workplace
ESTRUTURA ECONÔMICA
O modelo open space permite a aco-
modação demais pessoas emmenos es-
paço. Por isso, as empresas que adotam
este tipo de conceito necessitam de es-
critórios commetragens menores. O que
pode trazer vantagens econômicas para
o orçamento do gerente patrimonial.
Além disso, o não alojamento de
funcionários em salas fechadas possi-
bilita a redução de gastos com os sis-
temas de infraestrutura de energia, ar
condicionado e iluminação, já que os
ambientes são livres e arejados e não
necessitam de ajustes individuais. Tal
estrutura também facilita a mudança de
layout de forma mais rápida e, por con-
seguinte, com menor custo financeiro.
VISIBILIDADE E COMUNICAÇÃO
A busca pela simplificação dos pro-
cessos e das etapas de atendimento di-
recionou o projeto da Anixter, empresa
especializada na distribuição de solu-
ções de comunicação e segurança que
transformou um espaço vazio em um
escritório que integrou equipes geren-
ciais e funcionários.
A sede da empresa, em São Paulo,
ganhou ambientes que priorizaram o
diálogo e a visibilidade. Para isso, foram
criados espaços gerenciais, ummezani-
no e salas do tipo aquário. “Esse proje-
to foi elaborado visando, principalmen-
te, aos conceitos e às características de
open space, que são: integração, comu-
nicação, ‘face to face’ e diminuição de
e-mails”, afirma Elder Branco, Diretor
Administrativo da Anixter no Brasil.
O projeto concebeu, ainda, um es-
paço para o café, a fim de incentivar
a conversa entre os 120 funcionários.
Desta forma, a empresa sentiu uma
melhora no fluxo de trabalho, já que
a integração das equipes fez com que
diminuísse a necessidade de reuniões.
“Antes, diferentes diretorias e gerên-
cias ficavam isoladas juntos aos seus res-
pectivos departamentos. Agora, todos
permanecem visíveis e, embora tenham
sala própria, mantivemos o conceito
‘open office’ com salas 100% transparen-
tes, apenas com vidro”, explica Branco.
A implantação do novo modelo
organizacional da sede foi aprovada
pelos funcionários, que concordaram
com a nova distribuição dos espaços. A
disposição dos ambientes corporativos
dentro de uma área livre refletiu na pro-
dutividade das equipes.
“O feedback foi instantâneo. Todos
os funcionários comentaram positiva-
mente como ficou 100% melhor a dis-
tribuição do espaço e como facilitou a
comunicação entre os departamentos”,
comenta Branco. “Com a melhor comu-
nicação entre departamentos, e a faci-
lidade e proximidade para encontrar
outros colaboradores, conseguimos
resolver mais rápido os problemas de
nossos clientes”.
DINAMISMO
Na opinião da Arquiteta Rosana Fer-
rara Bilesky, responsável pelo projeto
de interiores da Anixter, o conceito de
open space facilita a maior integração
e a rapidez de informação entre os de-
partamentos, além de trazer mais dina-
mismo ao grupo.
Para isso, o projeto de interiores ela-
borado pela Bilesky Arquitetura man-
teve a identidade de galpão da sede
e incorporou elementos favoráveis ao
fluxo de ideias. O objetivo era o de não
restringir os contatos apenas aos cole-
gas mais próximos.
Segundo Bilesky, como é dever da
arquitetura permitir que os espaços es-
timulem a fluidez das ideias livremente
entre seus colaboradores, o escritório
da Anixter ganhou espaços de convi-
vência que servem como pontos nodais
de agrupamento dos funcionários.
“Criamos vários cafés em cores vi-
brantes, a fim de promover maior inte-
ração entre as equipes. Na área aberta,
utilizamos cores mais frias e calmas, es-
timulando maior introspecção, quando
o usuário retorna à mesa de trabalho.
Conseguimos, assim, um ambiente
aberto e sem poluição sonora, que é
a grande vilã, a meu ver, do conceito
open space”, afirma a Arquiteta.
Arquiteta Rosana Ferrara Bilesky
Elder Branco, Diretor da Anixter
Fotos Divulgação